四川省体育局办公室关于印发《四川省体育局2019年档案工作要点》的通知

　　四川省体育局2019年档案工作要点 

　　2019年，是中华人民共和国成立70周年，是深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想的重要一年，是认真贯彻省委十一届三次、四次全会部署的落实之年，是省体育局系统全面贯彻四川体育发展“123456”战略部署的深化之年。省体育局系统档案工作的总体要求是：坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕中心、服务大局，立足实际、着眼长远，突出重点、全面发力，坚持面向人民办人民满意的体育，不断提高局系统档案意识，规范档案基础业务工作，提升档案治理能力，加强档案部门自身建设，促进档案工作转型升级、提质增效，为推动四川加快建设体育强省做出新贡献。  

　　一、围绕中心，提升工作执行能力 

　　（一）把政治建设放在首要位置。旗帜鲜明讲政治，自觉提高档案工作的政治站位，坚持以党的政治建设为统领，切实加强党对档案工作的全面领导。紧密结合档案工作实际，持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，学习贯彻习近平总书记关于体育工作的重要论述，扎实做好“两学一做”学习教育常态化制度化、“不忘初心、牢记使命”主题教育等方面的档案工作。深入贯彻省委“一干多支、五区协同”“四向拓展、全域开放”战略部署，将体育档案工作融入全省经济社会发展大格局，切身履好职、服好务。紧紧围绕四川体育发展“123456”战略部署，将局系统各单位、各处室的贯彻举措、推进过程、经验做法、落实效果等方面资料进行收集、分类、整理、归档，统一思想、凝聚共识、形成合力，增强工作执行力。 

　　（二）把党风廉政建设放在突出位置。全面落实从严治党部署要求，压紧压实档案党建工作责任，严格执行党的组织生活制度，认真召开民主生活会和组织生活会，提高“三会一课”质量，落实谈心谈话、民主评议党员和主题党日等制度，坚持和完善重温入党誓词、党员过“政治生日”等政治仪式，使党内生活庄重、严肃、规范。持之以恒转作风，坚持不懈反“四风”，坚决贯彻落实中央八项规定及其实施细则和省委省政府十项规定及其实施细则，培育作风务实、干事创业、勇争一流的行业新风正气，进一步树立体育档案工作的良好形象。 

　　（三）把制度建设放在关键位置。一方面要认真贯彻省体育局、省档案局、省档案馆等上级的各项制度，另一方面要根据新时代、新任务、新要求，特别要围绕四川体育发展“123456”战略部署，不断完善相关档案制度。2019年要重点完成《四川省重大体育活动档案归档管理办法》《四川省体育局档案安全管理制度》等档案工作操作层面的规章制度，切实增强全系统档案工作的制度性、规范性和可操作性，使档案工作更好地为省体育局中心工作服好务。 

　　二、突出主业，提升档案服务能力 

　　（四）积极服务会议、赛事和活动。一是服务好全省体育局长会议。二是服务好体育总会换届会议。三是服务好专题会议，以及局机关召开的年度工作会议、培训会议等各类会议。四是服务好群众体育、竞技体育、体育产业的各类会议、赛事和活动，以“快、细、高”的工作标准做好会前、赛前、活动前的档案准备工作，提供准确的档案服务；会后、赛后、活动结束后及时收集归档，做到应收尽收、应归尽归，确保归档齐全完整、规范整理。 

　　（五）做好基础业务工作。一是做好局机关年度归档工作，收集局机关各处室应归档的各类文件、材料（各门类档案）；编制好《省体育局局机关各处室档案移交时间安排表》，按照进度如期完成收集、分类、整理、录入条目、扫描等工作任务。二是指导监督好各直属单位年度归档、整理工作。 

　　（六）编写大事记。一是编写《2018年度大事记》，供《四川体育年鉴》编修、省体育局门户网站政府信息公开等工作综合使用；按照《四川省人民政府办公厅关于开展部门大事记编写报送工作的通知》要求，及时报送四川省体育局（2006—2018年）13年的大事记。二是指导、监督各直属单位编写本单位《大事记》。 

　　（七）展示档案文献成果。2018年，我局有89件档案文献被省档案馆纳入“全省改革开放40周年档案文献专题数据库”。因部分内容要公开展示，服务于编辑《四川省改革开放40年档案文献编纂概要》《成果选编》，并在四川档案网和四川大学图书馆网等官方网站公开发布。2019年上半年，要配合省档案局和省档案馆做好相关展示工作，按照程序授权回执省档案馆。 

　　三、加强法治，提升档案治理能力 

　　（八）统筹制定规范性文件。一是根据新形势新要求，对《四川省重大体育活动档案归档管理办法》进行再次修订，做好意见征求、修改完善、备案发布等工作。二是完善修订《省体育局档案制度汇编》，做好文书、会计、照片、实物、资料、项目建设等各类档案制度的完善修订工作，健全各类档案管理办法和制度。三是制定电子文件、电子档案管理办法、归档制度。四是指导监督各直属单位完善修订各类档案管理办法、制度。 

　　（九）大力普及档案法。一是组织好档案法宣传周活动，按照国家和省档案局要求，组织省体育局系统实施好“6.9”国际档案日的宣传周活动。二是组织局机关干部职工开展好档案普法学习，指导监督各直属单位开展好普法学习。三是打牢各项基础管理，做好省档案局“双随机”抽查迎检工作。 

　　四、夯实基础，提升档案业务能力 

　　（十）做好档案规范工作。一是继续落实好国家档案局8、9号令，指导各直属单位的档案业务建设，强化业务指导，规范做好档案的收集、保管、安全和利用；根据需求，适时举办体育系统档案工作业务培训。二是推进《四川省档案工作规范化管理办法》在全系统落地落实，指导各直属单位对标梳理不足，找出问题短板，制定整改措施。三是指导省棒垒曲管理中心，全面做好省档案局于2018年10月31日预验收时提出的整改完善要求，力争在2019年内通过新的规范化标准认定。四是指导省水上运动学校的档案信息化建设工作，为档案评估和认定工作奠定基础。五是指导四川体育职业技术学院贯彻落实《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》基础工作规划，做好改制后档案对接工作。 

　　（十一）助力脱贫攻坚工作。一是深入贯彻落实省脱贫攻坚办、省档案局《关于进一步加强精准扶贫档案工作的意见》和省体育局《关于进一步加强精准扶贫档案工作的实施方案》，指导各帮扶单位和定点帮扶的凉山州雷波县、广安市武胜县做好脱贫攻坚形成的档案规范工作。二是做好体育+扶贫活动档案的收集、整理、数据信息跟踪收集等业务工作，助推帮扶工作向纵深开展。 

　　（十二）注重档案文化建设。一是结合四川体育事业发展需要，以室藏档案资源为基础，以档案文化发掘为目的，以服务和支撑四川体育事业发展为落脚点，规划、布局好省体育局档案陈列展览，长期向社会公众开放，推动四川体育精神传承和体育文化教育。二是指导各直属单位结合实际，充分利用现有档案资源，结合中心工作积极举办档案展览。有条件的单位要与媒体合作开办档案文化专栏，拍摄微视频。 

　　（十三）加强档案信息化建设。一是继续实施“存量数字化、增量电子化”战略，积极稳妥推进《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》在全系统试点，做好调查研究，积极探索体育档案数字化建设测试与评价新模式。二是机关档案室做好档案工作转型升级，推动前期基础准备工作提质增效，做好档案室服务器更新、增加、配置工作，完成现有档案数据迁移与备份，为实现机关网络化提供档案目录服务管理，做好基础准备工作。 

　　（十四）保证档案安全。一是落实好四川省档案局《关于进一步加强档案安全工作的实施意见》，制定《四川省体育局档案安全管理制度》，压紧压实安全责任。严格按照省局安全工作领导小组和省档案局安全工作的要求，做好档案安全工作的监督、督导、检查工作。二是在“6.9”档案活动周和雨季到来之前，组织开展一次档案安全应急演练工作，提升干部职工档案工作的安全意识。 

　　（十五）规划好工作任务。认真贯彻落实《四川省档案工作规范化管理办法》工作要求，根据《四川省人民政府办公厅关于转发四川省档案局四川省档案工作规范化管理办法的通知》（川办函〔2017〕170号）精神，对标规范化管理标准，按照定性分析与定量分析相结合的绩效评估体系，重新认定等级管理。在2018年试点的基础上，对各单位进行业务指导评估，在调研分析后，与各直属单位共同列出省体育局系统推进落实《四川省档案工作规范化管理办法》的时间表和线路图。