四川省体育局印章管理办法

为加强省体育局各类印章管理，规范印章使用，确保局机关日常工作和行政执法的有效开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合体育工作实际，特制定本办法。

第一条  省体育局印章包括：局党组印章、局机关印章、法定代表人印章、财务章及各职能处室印章。

第二条  印章应选派一名政治可靠、严守纪律、责任心强的公务员负责管理，或由处室主要负责人自己管理。财务（拨款）印鉴必须分散管理，不得一人集中保管。

第三条  印章的使用，由局领导按管理权限审批。经局长批准，可以将部分用印审批权限授权分管局领导，被授权分管局领导不得将批准用印权再授予其他人员。

（一）所有上报省委、省人大、省政府、省政协和国家体育总局（包括训练局和管理中心）的公文，报送省级相关部门涉及重大事项的公文，省体育局发布的决定、意见、公布的规范性文件，省体育局工作部署、总结及重大事项的文件，财务报表，运动员引进、交流、注册等，由局长签发。

（二）与省级有关部门联合行文，由局长或授权分管局领导签发。

（三）下发文件，内容属于综合、全面、重大问题的，由局长签发；属于业务处室日常事务性工作的，由分管局领导签发。

（四）使用局领导个人印章，需经局领导本人同意。

（五）一般事务性公文（函件），其他证明、资料、相关证件等需用办公室印章的，由办公室主任签发。
    第四条  印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。
    第五条  用印前，各处室应将局领导签发的批示件交办公室分管文秘的副主任审核；对重要文件，还应交由办公室主任进行二审。

第六条  需用印的公文，必须按文件格式规范印制，凡格式不规范、错漏严重的公文，都必须重新印制后方可用印，以维护省体育局公文的严肃性。

第七条  印章管理人员用印时，要明确用印内容和目的，检查有无局领导签批件及办公室主任或副主任审核手续，认真核对用印材料格式正确与否，符合程序后方可用印。不得随便委托他人代取、代用印章，如确因特殊原因需由其他工作人员代用印章，必须由印章管理人员在场监印。

第八条  盖出的印章，必须保证位置恰当，字组端正，图形清晰。

第九条  使用印章应在局机关内部进行，不得携带印模外出用印。确因特殊原因需外出用印的，须经局长书面同意。有关单位须提供安全可靠的条件，确保印章安全。

第十条  建立用印登记制度。使用印章，必须逐次登记，使用人应在登记薄上签字。用印完毕，印章管理人员应收回局领导签批件，以及留存一份盖章文件（财务报表、证件、介绍信、运动员注册等除外），每季度整理归档。

第十一条  对以下几种情况，印章管理人员有权拒绝用印：

（一）审批表上没有局领导审核签字。
    （二）用印的内容不在印章使用的范围。
    （三）在空白介绍信或空白便条上盖章。
    （四）经办人不是本单位职工，而是聘用临时工或外来人员。

第十二条  使用印章时应当坚持原则，按程序用印。私自留存、使用应予销毁或上交的印章，以及非法使用印章的，视情节予以处理。

        第十三条  印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门，并以登报或用信函通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。