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2024年以来,川煤六建将全面预算管理作为项目精细化管理的重要工作来抓,规范项目物资招采,从源头上抓好抓实项目经营管理,既提高了项目精细化管理水平,又节约了项目经营成本。1—9月,川煤六建通过天府阳光采购服务平台开展物资招采活动75次,其中:公开招标7次、询价采购67次、竞争性谈判1次;中标采购总金额5798万元,节约物资采购成本666万元。
多种方式比选,上下联动控价。比质比价采购对项目高质量建设和降本增效极为重要。川煤六建拓宽物资招采比选模式,采取上下联动、多方比选的形式,强化物资价格比选工作,实现物资价格比选透明化。坚持面向市场进行采购物资考察和询价,全面准确汇总物资价格,防止单方询价的片面性和局限性,确保拟招标物资控制价的准确性。询价过程中,既发挥物资小组采购知识全面、市场研判能力强的优势,又利用项目采购人员熟悉现场情况、了解物资需求的特点,全面分析物资价格差异关键点,掌握价格差异的症结,尽可能将控制价压到最低,从而更有针对性地控制物资采购价格,降低生产经营成本。
推行竞争机制,强化供户管理。竞争出效益,没有竞争就死水一潭。川煤六建将供应商竞争机制的建立和实施作为物资采购的重要环节来抓,确保供应商稳定可靠。建立了供应商入库制度,对供应商资质、信誉和产品质量进行全面严格的审核,从源头把控物资供应的品质,并与优质供应商建立长期合作关系,确保项目成功有效控制和安全高效建设。审核通过的供应商即纳入供应商备选库,招采物资时在同等条件下,优先选择有信誉的库内供应商。加强供应商合同履行监督,促使供应商按时、按质、按量交付物资,避免因供应商违约而造成项目延误,减少因物资质量问题导致的返工和维修成本,提高项目建设效率效益。充分发挥天府阳光采购服务平台优势,寻找涵盖了不同规模、不同地域、不同专业领域的物资采购优质潜在供应商,确保各类物资有稳定可靠广泛的来源。
创新合同管理,提升招采水平。合同管理是企业内部控制的重要手段,也是企业维护合法权益、保证营运安全、控制经营风险、提高经营管理水平的重要基础。川煤六建高度重视物资采购合同管理,不断创新合同管理模式,加大合同管理力度,建立了从项目部初审到合规法务部门审核的合同审核流程,既确保了所采购物资完全符合项目施工的实际需求,避免因需求不明而导致采购错误的物资,减少物资浪费和二次采购的成本,同时由于项目部对项目预算和成本控制负有直接责任,可促进实现物资采购的价格与质量相平衡,有助于实现项目的成本控制目标。