成都市档案馆明年1月12日起将闭馆半年
到档案馆查档
周一至周六均可
昨日,市档案馆发布公告称,为充分满足社会各界对档案利用的需求,成都市新的国家综合档案馆即将建成启用,而现有的档案馆将从明年1月12日起闭馆,集中开展档案清理及搬迁等工作,闭馆期间不提供查档服务。
记者了解到,目前市民前往档案馆查询的资料多与招工、调动、知青等档案有关,一般较为“急需”和“必须”,所以市档案馆提醒广大市民,如果最近需要查询相关档案,请务必在闭馆前进行,以免耽误其余办事流程。
但同时,市档案馆也表示,并非所有的档案资料都应该前往市档案馆查询,比如涉及到建筑类档案、规划类档案、房管类档案等均有专业档案馆收藏,又比如部分婚姻档案按照属地化原则需要到各区(市)县档案馆查询。在前往查档前,市民可拨打电话87320747先进行咨询。此外,市档案馆查询档案的时间为星期一至星期五(法定节假日除外)上午9∶00-12∶00,下午1∶00-5∶00;周六9∶00-11∶30,查档地址为成都市青羊区清江东路280号,需要查档的市民可在此时间内前往。
新馆迁至高新区
设施设备更先进
记者了解到,成都市档案馆现有馆藏档案440个全宗51.1298万卷(件),其中新中国成立前134个全宗15.33万卷(件),新中国成立后306个全宗35.8万卷(件),总排架长度7596米,包括纸质、缩微胶片、录音、录像等各种载体。这些档案均会妥善清理打包后集中搬迁至新馆。
“新的档案馆肯定比现在的更加先进,设施设备更高端,今后市民查档也会更加方便。”据市档案馆有关人士透露,新的档案馆位于高新区和平小区天仁路,目前新馆正在加紧建设和完善中,预计半年后将启用,届时,市民就可以在新馆中查询档案了。
小贴士
查档看过来这些需注意
市民需要到市档案馆查阅档案的,需在接待台出示证件,办理登记手续。同时拍摄器材、食物、饮料和水杯等不得带入查阅区域;查阅大厅内禁止吸烟,且不得接打电话、大声喧哗。
所调档案仅限本人阅读,不得带出查阅区,不得与他人交换传阅。档案禁止涂画、折叠、拆解、撕毁和污损档案,一经发现将依法追究法律责任。
使用电脑设备时,不得插接任何自携存贮介质和电子设备,不得安装、运行任何自带程序,不得对已有数据、参数作任何修改。利用电子档案时,应在授权范围内查阅,不得随意交换阅读,申请打印与切身利益和研究主题有关的电子档案,经审批后,由工作人员代为办理。
禁止私自使用各类摄影器材等对档案材料进行翻拍。如需复印档案,应填写“成都市档案馆复制档案申请单”,经审核同意后由工作人员予以复制。
利用有关招工、调动、知青、工龄、工种、婚姻、任免等档案的,须持本人身份证件查询利用;委托他人代查的,应持有委托人身份证件、被委托人身份证。其中,委托他人代查婚姻档案的,还应持有委托人授权书。当事人已经逝世的,其直系亲属或法定继承人凭有关职能主管部门出具的证明文件及本人身份证,方可利用。
为保护档案原件,本馆已做数字化处理的档案,不提供档案原件查阅。保管的破损、老化和珍贵的档案暂不提供利用。
市民可以到本馆查阅档案,也可以登录市档案馆网站和政务微博、拨打咨询电话、来信来函查询及预约查询,申请五城区跨馆查询。
责任编辑:
刘怡
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