摸清家底 规范管理 进一步提升档案管理水平
四川省档案馆馆藏档案数量较多，加之近年来四川省档案局加大了档案接收力度，除接收文书档案外，还接收了照片档案、实物档案等不同载体的档案。这些档案整理方法各异，计量单位有以件为单位的，有以卷为单位的，情况较复杂。为确保档案统计数据的准确、及时、全面，对馆藏档案做到心中有数、安全管理。档案保管处对馆藏建国后档案实体与案卷目录进行逐一清点核实，发现问题反复核对及时纠正，解决档案实体中错号、漏号、一卷多号以及档案实体与案卷标题不一致等问题。进一步核实档案实体数据与目录数据，通过疏理历年档案事业统计年报，查找档案、全宗卷记录，找到了馆藏档案数据变动的原始依据，解决了多年来档案实体与案卷目录数据不一致的问题。做到了帐实相符、数据准确。
通过清查盘点，既摸清了家底，又发现了问题。档案清点、统计工作直接反映了馆藏档案的质量、数量及规范程度，基础数据准确，有利于分析、研究档案工作的各个环节。摸清了家底，为进一步规范档案管理，提升档案管理水平提供条件。
责任编辑：
雷晓琦
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