一、文件的收签和登记
各级各部门送省体育局的机要挂号信件、文件，必须履行签收手续，并逐件清点，确保不错不漏。市、州体育（文体）局和直属单位来文，视内容、份数和局领导分工，由档案室分发。
二、传阅文件
（一）将收文登记附处理笺后送分管文秘的局办公室负责人阅批，机要人员根据阅批意见，需送相关领导阅示的，作好登记后送领导阅示，并根据领导批示送有关处室或其他领导同志阅办；需送相关处室阅办的，应及时送阅。
（二）传递文件时，必须注意保密，由承办人员直接呈送领导，不横传，做到传递环节清楚，件件有登记，随时掌握文件流向，避免漏传、误传和延误。
（三）文件传阅完毕，应妥善收集存放。
三、文件办理
（一）上级文电的办理。省部级以上部门的文件电报，要根据局领导的批示内容办理，按规定时限完成。
（二）请示件的办理。及时按局领导的批示做好转办、催办、协办工作，按规定时限完成。因特殊情况不能办结的应及时向来文单位说明情况。
（三）批转性文件的办理。各处室办批转的文件，由办文人员拟定文稿，按照程序送处室领导审定后，再送局领导签发。
（四）需几个部门共同办理的文电，主管部门要加强协调督办，既要送请协办单位传阅，征求意见，防止疏漏，又要确保按规定时限要求完成任务，防止拖延。
川公网安备51010402000507号
