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近年来,成都产业集团下属天府产城积极探索内控管理、制度建设、风险控制、法律服务、合规文化“五位一体”合规管理体系建设工作,着力构建以风险为导向、以合规为底线、以内控为手段、以法律为保障、以制度为载体的合规管理体系,“消未起之患,治未病之疾”,积极推动公司经营活动主动合规,切实守住企业合规的“生命底线”。
一、强保障、优治理,抓好责任机制这一“根本点”
充分发挥党组织的领导作用。建立健全党组织、董事会、经理层齐抓共管的风控、合规、内审合一的工作体制,不断优化顶层设计、统筹协调和督促落实,按照“事前防范、事中控制、事后救济”管理思路,将合规要求融入公司日常经营运作,各决策执行环节、关键领域、业务部门及人员的合规监督同步关注、同步进行。
深度融入“三重一大”决策事项。将合法合规性审查和重大风险评估作为“三重一大”事项必经前置程序,加强法律服务机构对公司“三重一大”事项的审批合法性审查。同时引入专家论证制度,在重大决策议案正式上会讨论前,寻求行业专家技术支持,进一步提高重大经济事项决策的专业化,促使决策科学化。
建立全面有效的组织管理体系。搭建垂直领导、职责明确、层次清晰、协同高效的一体化合规管理组织架构,以分层管理、全面覆盖为基本要求,精准分配合规管理职能到不同的管理部门,建立法务、财务、投资、合约、审计、纪检全方位管控体系,充分发挥各部门的专业、资源和管理优势,形成了相关部门共同参与、齐抓共管的工作格局。
二、强规范、抓落实,抓好制度体系这一“支撑点”
持续加强合规基础制度体系建设。逐步完善《风险合规内控管理制度》《法律事务管理办法》《合同管理办法》《制度管理办法》等基础性管理制度,不断强化全方位、多领域的法律风险防控制度体系。
优化完善公司内控管理手册。综合运用上级机构巡视巡察、审计、国资监管等监督成果,结合公司运营、业务开展运营实际情况,组织各部门及专业咨询机构,对公司《内控管理手册》188项流程全面梳理,通过“增、改、删”,完善管理边界、提高管理质效、消除管控盲点,最终调整形成流程图150个,进一步夯实“强内控、防风险、促合规”的管控基础。
制定业务专项合规指南。针对重点业务、高风险领域专项合规事项,天府产城以下属川冶建设公司贸易业务领域为试点,全面强化“供、销”一线业务部门的贸易合规管控力度,制定出台了《业务专项合规指南》,聚焦资金管理、招标采购等重要领域,厘清公司在业务开展中的常见问题、主要风险、防范要点及注意事项,指导员工规范业务操作流程。
三、强监管、求实效,抓好风险应对这一“关键点”
健全合规审查机制。加强重大合同“全生命周期管控”,将合规审查作为规章制度制定、重大事项决策、重要合同签订、重大项目运营等经营管理行为的必经程序,及时对不合规的内容提出修改建议,未经合规审查不得实施,逐步健全合同起草、审查、履约全周期法律风险管控闭环。
建立识别预警机制。全面系统梳理经营管理活动中存在的合规风险,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析,对于典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险,通过印发风险提示函、提出法律建议书等形式及时预警,有效防范化解法律风险。
优化合规协同监督机制。加强法务风控、审计监察部门横向联动,进一步推动合规、内控、风险、法务、审计“大风控”体系联动,打通业务“边界线”,建立包括合规监管、考核、表扬、追责、处罚为内容的法务合规责任体系,畅通举报渠道,针对反映的问题和线索,及时开展调查,严肃追究违规人员责任提高风险管控对企业生产经营的支撑。
四、强引导、重宣传,抓好文化建设这一“结合点”
大力培育合规文化。持续加大普法普规宣传工作力度,组织开展“八五”普法活动、法治知识竞赛、“法律讲堂”特色培训等活动,把合规管理理念融入企业文化建设,引导员工树立依法合规、守法诚信的价值观,筑牢合规经营的思想基础,有效营造全员参与法治建设工作的良好氛围。
多样化开展普法活动。充分利用省级校外实践教育基地的平台优势,加强与四川师范大学法学院交流合作,推动法学理论与实践深度融合,提升企业法治经营理念,推进国有企业法治人才协同培养。同时积极利用网络平台和媒体,结合普法宣传教育,进一步加强合规管理的宣传,强化职工的合规意识,提升职工的合规自觉性。