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近日,华西集团华西数产首单出口供应业务——马来西亚数据中心一期配电箱(柜)供应项目顺利完成最终批次交付。至此,总计976台、货值1.36亿元的配电箱(柜)已全部完成供应,标志着公司海外市场业务拓展迈出了坚实而有力的第一步。
马来西亚JH1数据中心项目是深圳中华西沿着“一带一路”拓展海外市场的重要成果。该项目作为集团土建、安装全链覆盖的海外总承包工程,合同造价约18.13亿元,建成后将成为东南亚最大的数据中心园区之一。该项目一期机电安装工程涉及976台配电箱(柜),需要严格按照技术规范在4个月内由国内完成生产及交付,这对业务能力提出了极高的要求,从国内生产、海上运输到海外交付的每一个环节都需要精准把控。
内外联动协作,筑稳业务之基
面对出口供应业务从零开始的挑战,集采集供事业部主动出击,积极与税务、商务、海关等政府职能部门建立密切联系,通过持续深入的沟通对接,系统掌握了关于业务合规、报关清关、出口退税、海上运输等关键环节的最新政策知识与实操指引。同时,集采集供事业部同步与深圳中华西紧密联动协作,多次召开专题研讨会议,将复杂的业务链条细化至每一个关键步骤,并逐一明确工作责任人、时间节点及实施策略,形成周密详尽的业务实施方案,为业务规范有序运行构筑了坚实的框架基础。
持续多点发力,全方位应对挑战
面对业务需求复杂多变、春节运力紧张、业务协同方多而分散等一系列难题,集采集供事业部运营三部开足马力、全力应对,全员保持7*24小时待命,逐一破解堵点、卡点。为克服异地协作障碍,团队灵活利用线上视频会议和云端协作等方式,以确保信息的即时有效传递。线上通话持续几个小时是常态,讨论再晚也力求将每项问题解决在其影响工作进程前;遇到复杂的英文资料,则通过翻译工具辅助、查阅行业资料、咨询专业人员等方式,字斟句酌,确保文件理解与执行无误;为保证供货时效,团队派驻专人驻扎江苏工厂现场,实地督促进度,力保从生产到装箱、发货的每个环节按时推进;针对繁复的出口手续流程提前进行细致的梳理,并主动与相关审批或监管部门建立联系,及时沟通咨询并调整完善,确保业务的高效顺畅运转。
在各方的通力协作与不懈努力下,通过近半年的筹划与落实,集采集供事业部圆满完成了项目供应任务,成功打通了货源组织、船舱预订、出口报关、原产地证书办理、装船出港、结算支付、出口退税等全链条流程,实现了公司海外业务“从0到1”的重大突破,为加速推进服务模式创新积累了宝贵经验。
华西集团将以此为契机,进一步强化集采平台强链、补链、延链的支撑作用,紧密携手兄弟单位,共谋创新合作路径,持续拓宽业务范围、深化服务层次,促进优势互补、协同发展,为“善建者·华西”品牌在海外市场叫响、擦亮注入新动能。