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四川省地矿局
地质档案“兰台人”---记成调所
来源: 成都地质调查所 作者: 赖文秀 编辑:李逸伦 发布时间: 2023-01-13

档案工作素有“兰台虽小,知千秋功过;史册数卷,理古今渊源”之说。所以档案人,又被称为“兰台人”。成调所有一名地质档案“兰台人”,数十年如一日,从一头青丝到两鬓斑白,在淡如兰草的书纸香味中,整理、记录、保管、检索着成调所的历史,他就是邹少良。

上下求索,跨界的学习者;面壁经年,安静的守护者

邹少良出生在一个地质工作者家庭,参加工作后在成调所(原609队)人事科、办公室工作过,97年正式接手成调所档案工作,这一干就是干到今天。

从事档案管理的25年间有没有遇到困难?邹少良这样形容自己:跨界的学习者。作为一个学劳动经济学出身的档案门外汉,邹少良一接触档案工作就遇到很多前所未有的困难。

首先摆在他眼前的是,对档案知识一无所知。档案管理业务繁多、工作具体、内容枯燥,为了尽快适应岗位需求,邹少良凭着他那一股“干一行、爱一行、专一行”的韧劲,高度注重学习和投入,刻苦钻研档案专业知识,系统掌握档案各项业务,不断摸索档案管理新思路。他务实肯干地从档案的分类整理到装订、从档案的管理利用到保存、从专题档案的编录到全宗卷制作开始学习,倾注了大量的时间和精力。邹少良参加了冶金工业部西南地质勘查局的计算机基础及软件设计课程,成为全局第一批掌握办公自动化技术的档案人才。

1986年的计算机操作系统笔记,邹少良到如今已保存了37年

邹少良接手档案工作后,开始逐步进行文书电子化的管理。无论是文书档案、人事档案还是地质档案,对其文书进行电子化不但可以延长档案资料的保管和使用寿命,还可以让查阅服务更加便捷,提高查阅速度和准确性,便于更加深入分析挖掘数字地质资料共性,发挥其档案价值。

档案资料量大,梳理录入起来时间紧、任务重,邹少良克服困难,针对老旧地质资料进行抢救性的修补、扫描,避免了前人地质成果的流失。最终,成调所多年来的地质成果均通过电子扫描汇总,并分别于2007、2010年、2013年、2018年顺利通过省档案局三级和二级的检查。2018年,按四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准,成调所档案管理规范化获94.2分,符合二级复查标准,顺利通过复查验收。

邹少良在工作中还发现,地质档案不同于一般的文书档案、会计档案,其种类多、分类复杂,整理保管起来具有很大的难度。地质档案是科技档案,具有成套性、持续性、专业性的特点,因此在管理地质档案时候,邹少良对于持续性较强的重要地勘项目,在管理上特别注重考虑其相关性。对于持续多年,甚至十几年的地质项目,在整理时既要注重现时档号编制,又要考虑后期补充档案及资料的档号编制,使得一个项目的地质档案资料从初查、详查、勘探等不同阶段呈现出有机联系,实现了科学分类和系统整理。

2008年,成调所《利用道孚县左莫纳协磁铁矿科技档案创效益》地质项目申报了2006—2007年度四川省开发科技档案信息资源成果评奖活动。作为该项目的申报人,邹少良翻阅大量原始记录,查清近十六年间该地质成果报告及原始资料的基本使用情况,在没有现成规范的情况下,通过咨询请教省、市档案局有关专家,找到相关计算经济效益的依据,合理、科学地计算出该报告产生的经济效益 669 万元,通过积极申报,终于被评为一等奖,使成调所成为当年原冶金局下属十多家单位中唯一获此殊荣的单位。

邹少良形容,在档案室工作,就把自己当成一个面壁者,面对着一摞摞档案资料、一张张地质测绘图、一个个储物柜,管好档案是在孤独中坚定如磐的信念。

“有没有过想换岗位的时候?”邹少良想了想,说道:“那肯定是有过的。档案管理工作是单一的、枯燥的、繁琐的,有时候不被人理解。”

“是什么让你坚持了下来?”回答这个问题,邹少良却不假思索,“因为责任。”他认为,所有的档案人都需要有坚定的政治立场、清晰的政治方向。一本档案可以折射一个人的一生,关键时间节点的信息对个人也会产生重大影响,不能有丝毫马虎和懈怠,要坚持原则,保持头脑的绝对清醒,遇到问题时要冷静处理,不为利益所动。他无数个日夜与档案作伴,审核研究,不敢有丝毫懈怠,用实际行动坚守着不变的初心。档案工作枯燥无聊且无趣,这清闲无聊的背后,是一份厚重的责任,一种执着的信念。

作为地质档案人,邹少良觉得自己身上的责任更有一层特殊含义。地质档案是地质工作活动的记录和成果,是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案,是国家的宝贵财富。地质档案的管理具有特殊性,守护它们,就是地质档案人的使命。

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