“95598”电力服务规范
1、“95598”客户服务热线:停电信息公告、电力故障保修、服务质量投诉、用电信息查询、咨询、业务受理等;
2、“95598”客户服务网站(网页):停电信息公告、用电信息查询、业务办理信息查询、供用电政策法规查询、服务质量投诉等;
3、24小时不间断服务。
二、“95598“客户服务热线服务规范:
1、时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听,超过4声道歉。应答时要先问候,然后报出单位名称和工号;
2、接听电话时,应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅。应根据实际情况随时说“是“、”对“等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。通话结束,须等客户先挂电话,不可强行挂断;
3、受理客户咨询时,应耐心、细致、尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。如不能当即答复,应向客户致歉,并留下联系电话,经研究或请示领导后尽快答复。客户咨询或投诉叙述不清时,应用客气周到的语言引导或提示客户,不随意打断客户的话语;
4、核对客户资料时(姓名、地址等),对于多音字应选择中性词或贬义词;尽量避免使用贬义词或反面人物名字;
5、接到客户报修时,应详细询问故障情况。如判断确属供电企业抢修范围内的故障或无法判断故障原因,应详细记录,立即通知抢修部门前去处理。如判断属客户内部故障,也可应客户要求提供抢修服务,但事先向客户说明该项服务是有偿服务;
6、应输配电设备事故、检修引起停电,客户询问时,应告知客户停电原因,并主动致歉;
7、客户打错电话时,应礼貌地说明情况。对带有主观恶意的骚扰电话,可用恰当的言语警告后先行挂断电话并向值长、主观报告;
8、客户来电发泄怒气时,应仔细倾听并作记录,对客户讲话应有所反应,并表示体谅对方的情绪,如感到难以处理时,应适当的将电话转个值长、主管等,避免与客户发生正面冲突;
9、建立客户回访制度。对客户投诉,应100%跟踪投诉受理全过程,5天内答复。对故障报修,必要时在修复后及时进行回访,听取客户意见和建议。
三、“95598“客户服务网页(网站)服务规范:
1、网页制作应直观、色彩明快。首页应有明显的“供电客户服务“字样。为方便客户使用,应设有导航服务系统;
2、网页内容应及时更新;
3、网上开通业务受理项目的,应提供方便客户填写的表格以及办理各项业务的说明资料;
4、网上应设咨询台、留言簿,管理员应及时对客户的意见和建议进行回复。
责任编辑:
办事服务
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