西博会全速筹备推进“四化”
对标首届进口博览会,创新办展思路
关注四化:
国际化 品牌化 专业化 市场化
今年国内最高大上的展会是什么?毫无疑问,是11月将在上海举办的首届中国国际进口博览会(简称“进口博览会”)。无论是规格规模、场馆设置、嘉宾邀请,进口博览会都将刷新国内展会的高度。
6月12日,第十七届西博会进入倒计时100天。本届西博会与首届进口博览会的筹备几乎同时展开。对标进口博览会,西博会如何创新办会?这个问题抛出后,在四川会展业内引发了大讨论。
国际化、品牌化、专业化、市场化——四川博览局组成的调研组,足迹遍布12个国家、国内4个省市,一边推介西博会,一边对标学习进口博览会。
A
目标:国际化水平再提升
路径:推动建立招展引会联动机制
截至5月底,已有64个国家正式确认以“国家馆”形式参展进口博览会,这说明其国际化水平之高。对标国际知名展会及进口博览会,西博会在国际化方面还存在差距。
针对这些差距,四川博览事务局提出,推动建立招展引会联动机制,即深化与国际顶尖会展企业、国际行业组织的合作,瞄准世界500强和跨国公司年会,积极引进及定点培育高端国际品牌展会。由西博会组委会牵头统筹协调,联动西博会组委会四川成员单位,定期召开会议、重大项目及时会商、资金支持统筹整合,形成资源互通,支撑互补的招引机制。同时,探索在境外重点国家和地区,与有关机构合作建立西博会境外分支机构。
近期,四川博览事务局相关负责人率团到意大利、英国、日本推介西博会,同时考察第57届米兰国际家具展、英国伦敦国际天然有机产品展、全球授权展·日本站等国际品牌展览会。代表团建议,提升西博会及我省会展业的国际化水平,一手要抓“引进来”,加强境外会展引进力度,重点引进境内外会展机构、世界知名会展龙头企业在四川设立分支机构,吸引更多国际品牌展会入驻四川;一手要抓“走出去”,加强会展业国际营销,加强与国际各类知名办展机构合作,推动西博会等品牌展会到境外办展。
B
目标:品牌化建设再加强
路径:突出西博会“一带一路”重要作用
进口博览会是我国主动向世界开放市场的重大举措,旨在促进世界各国加强经贸交流合作,促进全球贸易和世界经济增长。四川博览事务局相关负责人表示,借鉴进口博览会组织模式,应该更加突出西博会在“一带一路”建设中的重要作用。西博会作为国家“一带一路”倡议下的国家级重要展会,是我国与“一带一路”沿线国家的重要经贸纽带,如何统筹利用国际国内两个市场、两种资源,提升西博会的吸引力和影响力,值得进一步谋划和思考。
四川国际会展有限公司负责人提出,推动西博会品牌化建设再上台阶,打造国家“一带一路”倡议的展览平台,需要建成“优势产业+新兴产业+特色产业+重大国际会展”的综合立体展会模式;做好西博会专业展的活动策划,加强专业观众邀请力度,及时反馈活动效果,为参展企业提供更加有效的服务。
四川博览事务局相关负责人认为,推进我省会展业特色化品牌化发展,要整合相关会展品牌资源,进一步提升现有品牌展会品质。从政府层面协调规避各市(州)之间的同质化竞争,引导各市(州)依托当地特色优势产业发展特色化品牌化展会,鼓励“小而专”型展会,改善各地区会展业发展不平衡的现状。
C
目标:展览展示专业化再升级
路径:培育打造行业集中的展馆设置
专业化设置、专业论坛嘉宾组织、专业观众邀请……针对提升西博会专业化的种种措施,讨论热烈。
四川国际会展有限公司提出,进口博览会基本是境外企业参展,更加关注专业化的展览设置和配套活动的举办,这充分说明政府主导展会的专业化设置是展会发展和成败的关键因素。西博会从2014年开始按照专业化的理念来设置展馆,目前取得一定效果。建议围绕西部及我省优势产业、战略性新兴产业,培育和打造行业更为集中的展馆设置,使展区规划更加专业。
四川博览局相关负责人指出,专项论坛嘉宾组织难度大,原因主要是论坛活动形式单一,自身吸引力不够,加之论坛未与展会有效结合,宣传力度不够。建议改变传统的论坛组织形式,结合行业自身需要,灵活设置具有行业特色的论坛活动;在西博会期间设置与论坛相关的展区和展会;改变传统举办模式,通过网络直播或视频直播的模式对论坛进行同步直播,为专业观众提供多渠道的参与方式。
首届进口博览会通过全国商务系统计划邀请15万专业采购商到会参观洽谈,而西博会基本依靠会展公司自身力量邀请专业观众。四川国际会展有限公司建议,本届西博会可对接西部12省(市、自治区)及省内21个市州,全面邀请专业观众,提升展商黏合度。
D
目标:市场化步伐再提速
路径:完善会展企业的生态结构
坚持以市场为导向,突出展览展示的实效性,是西博会努力的方向,但市场化并非一朝一夕就能完成。四川博览事务局品牌推广中心提出,不仅要提高单个企业的实力,更重要的是完善企业的生态结构,提高会展行业的综合竞争力。展会需要大量的会展服务,从策划到搭建,从物流到商业,从礼宾接待到多语种翻译,从一般信息技术到大数据服务,需要最大限度动员和组织会展资源,从而锤炼出会展行业发展的长远基础。
四川博览事务局相关负责人考察意英日三国后发现,这些国家会展业高度成熟,政府对会展业行政干预少,支持主要体现在对经济环境的维护、会展场馆的投资以及国际会展项目的资助上。我省可从三个方向学习借鉴——
壮大会展市场主体。引导发展混合所有制会展企业,支持组建竞争力强的国际会展企业集团,鼓励大型骨干会展企业上市,引导其他行业有实力的经济实体投资会展业。
转变政府指导方式。各级地方政府加快由主导办展转变为引导和支持办展,主要发挥行业规划、引导和服务功能。建立健全会展行业协会制度,构建省、市、区(县)三级行业协会体系。鼓励会展企业在境外通过自创、收购、兼并、合作等方式办展,参与国际会展市场竞争。
完善会展行业人才保障体系。继续支持高校按照会展市场需求设置专业课程,培养高级应用型人才。实施会展人才引进计划,加大对专业人才引入奖励。(记者 李欣忆 制图/朱濉)