2016年全省专业档案（资料）馆工作综述
一、主管部门重视支持，档案工作得到有力保障
相关主管部门高度重视，为档案工作的健康发展提供了强有力的组织保障。科技厅召开会议研究解决计划内科技项目档案的归档问题，明确提出计划内科技项目的验收结题要与成果登记及科技档案的归档紧密联系。国土资源厅支持省国土资源资料馆开展电子数据异地备份，加强档案资源的容灾能力。住房城乡建设厅将城建档案工作纳入年度工作计划和目标考核内容。省核工业地质局领导多次前往省放射性地质档案资料馆调研工作，了解档案管理中的主要困难和问题，协调解决档案馆信息化建设和后勤保障所需经费。省气象局启动实施气象档案馆历史气象资料数字化建设有关项目。省测绘地理信息局对使用和保管测绘成果档案的单位进行了专项检查。省邮政公司加大投入，更换温湿度监控仪和除湿机，添加柜式空调和实物档案柜，改善了档案保管条件。
二、建立完善规章制度，依法治档能力不断提升
省国土资源资料馆参照《数字档案馆建设指南》《四川省数字档案馆（室）建设示范工作实施方案》，结合自身实际和发展需要，制定《四川省国土资源资料馆数字档案馆三年建设实施方案》。省放射性地质档案资料馆组织学习新修订的《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》，并在实际工作中加以应用。省测绘档案资料馆根据国家测绘地理信息局、国家档案局联合印发的《测绘地理信息业务档案管理规定》，进一步规范业务档案管理。省邮政公司档案馆按照国家档案局10号令和《中国邮政集团公司总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》要求，重新编制四川省分公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表。全省城建档案馆按照住房城乡建设厅《关于进一步加强城乡建设档案工作的意见》要求，建立健全管理体制，提高管理人员素质，完善管理制度，提升业务水平。
三、着力“三个体系”建设，档案基础业务得到加强
丰富优化档案资源。省科技研究成果档案馆、省放射性地质档案资料馆、省煤田地质局档案馆等专业档案（资料）馆加大档案接收力度，拓宽档案接收范围和门类，收集文书、科技、会计以及电子、声像、照片、实物档案资料共计万余盒（卷、册、件、张、盘）。成都、德阳两地城建档案馆与政务服务中心联动，从建设单位提出工程开工申请时，就与其明确档案移交责任和要求，提高了城建档案入馆率和入馆质量。
深化档案利用服务。省科学技术研究成果档案馆协助科技厅对登记的科技成果档案进行梳理，从中挑选技术水平高、转化市场前景大、近期经济效益好的科技成果转化清单面向社会发布，推进科技成果转化。省国土资源资料馆开通微信公众号拓展服务方式，为全省重要找矿战略目标、精准扶贫工作、地质研究和灾害防治提供相关资料服务。省放射性地质档案资料馆为省核工业地质局及其所属单位在招投标、立项申请、专项巡视等方面提供资料服务。省煤田地质局档案馆为省煤田地质局各直属单位、相关企业和个人提供档案资料借阅、咨询服务260余人次，资料借阅量达300余件次。省气象档案馆为政府机构、企事业单位以及社会公众提供历史气象资料加工服务，同时提供电话咨询和查阅服务。省测绘档案资料馆为铁路、石油、地矿、水电、交通、林业等行业重点建设项目提供了地形图、控制点、基础地理信息数据、公开版地图等测绘成果；召开客户座谈会探讨测绘地理信息档案如何更好服务大众。省邮政公司档案馆挖掘馆藏档案资源编纂了《四川省志•邮政志（1986—2005）》和《四川邮政年鉴（2015）》。全省城建档案馆通过加强信息化建设，提升档案利用服务水平，全年共提供查档利用服务2.88万人次。
筑牢档案安全防线。省科学技术研究成果档案馆为第二库房安装恒温恒湿系统、新风系统、消防烟感自动报警设备，并对档案库房开展“拉网式”的安全隐患排查。省国土资源资料馆建立《馆藏参考资料台帐》《馆藏可移动文物台帐》《地质资料出入库登记册》等各类管理台账，严把档案的进、出馆手续关。省放射性地质档案资料馆及时抢救修复破损成果地质档案资料。省煤田地质局档案馆接受了省煤田地质局组织的档案资料管理及保密工作专项检查。省气象档案馆开展雷达站2015年雷达基数据和灾害个例的备份。省测绘档案资料馆应用二维码技术为图纸安全管理添加了一道防线。省邮政公司档案馆消除了安全隐患，档案库房管理满足“八防”要求。各市（州）城建档案馆与山西省各市实行点对点对接，18个市与山西省对口市签订了城建档案异地备份协议，其中成都、绵阳、遂宁、达州、广元、巴中、眉山、德阳、乐山、攀枝花等市与对口市开展了城建档案异地备份。
四、适应业务发展需要，档案信息化建设得到加强
省科学技术研究成果档案馆购置科技成果电子档案信息化管理设备，处理档案基础业务，开展科技档案信息化网络平台建设，推动档案信息资源共享。省国土资源资料馆启动了数字档案馆基础设施建设，完善了四川省国土资源档案管理系统，逐步推进国土资源厅机关档案网络归档工作。省放射性地质档案资料馆完成相关档案的数字化加工任务。省煤田地质局档案馆实现了非涉密文件的在线查询。省气象档案馆为更好管理和利用数字化气象数据，着手建立档案管理信息系统，已完成系统需求说明编写、框架搭建及前期开发。省测绘档案资料馆在测绘档案管理系统中增加“成果档案应用服务管理”模块，实现了成果档案从接收、著录、应用服务到销毁整个生命周期的信息化管理。省邮政公司档案馆认真贯彻实施“存量数字化、增量电子化”战略，将档案数字化工作列入各单位信息化规划，依托中国邮政综合办公处理平台上的档案模块，实现了文书档案数字化。全省城建档案馆全面推行工程纸质档案、电子档案和声像档案同时报送制度，逐步实现工程档案网上接收，档案资料目录网上查询；创建地下管线档案信息管理数据库等专题信息数据库，以实现资源互通和共享。
五、存在的主要问题
在肯定成绩的同时，也应清醒地看到，专业档案（资料）馆的工作也存在一些问题：一是个别专业档案（资料）馆发展缺少中长期规划，工作的思路和方向有待进一步厘清；二是个别专业档案（资料）馆未对国家及行业的新标准及时组织学习，档案工作制度建设相对滞后；三是个别专业档案（资料）馆档案信息化建设进展缓慢，档案管理系统功能有待进一步完善；四是个别专业档案（资料）馆档案资源的开发力度较弱，提供利用的渠道还有待拓展，档案服务水平有待进一步提高。针对这些问题，需要我们在今后工作中认真研究，采取切实有效的办法加以解决。
2017年，全省专业档案（资料）馆要以规范化管理和信息化建设为抓手，进一步夯实档案基础业务，突出安全管理，开发档案资源，促进档案工作提质增效，更好地服务社会民生，服务经济发展，为促进全省档案事业科学发展做出新的成绩。
责任编辑：
白婉苹
扫一扫在手机打开当前页
微信
微博
客户端
头条号
